Оформление текста диссертации

Критерии оформления текста диссертации

• Стандарт оформления текста дисертации
• Дополнительные требования
• Термины и сокращения
• Таблицы и графики

Стандарт оформления текста дисертации

Какие правила существуют для оформления и верстки текста диссера, какими нормативами руководствоваться при редактировании текста «кирпича»? Ответы на эти вопросы можно узнать на портале PhDRu в следующей справочной информации…

ГОСТ Р 7.0.11-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления 40 Kb

Оформление текста диссера — дело серьёзное, поскольку непрофессионально набранный текст диссертационного исследования вызывает ухмылку и тут же вспоминается высказывание: «Так верстают только чудаки!» Негативное впечатление от плохо оформленной рукописи научно-квалификационного труда может повлечь отрицательное отношение читающих, что приведёт к критическому восприятию всего документа. Требований, которых нужно придерживаться при верcтке текстовки диссеров немного, как уже упоминалось в статье формальные требования к содержанию диссертации на соискание учёной степени кандидата наук…

В соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 «Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления» текст диссертации должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А 4 (297 х 210 мм) через два интервала для пишущей машинки и текстовых редакторов компьютеров с операционной системой MS-DOS или с полуторным интервалом для компьютерного текстового редактора Word операционной системы Windows и с полями вокруг текста. Размер левого поля — 30 мм, правого — 10 мм, верхнего и нижнего — по 20 мм (левое поле оставляется для переплета). При таких полях и межстрочных интервалах каждая страница должна содержать приблизительно 1800 знаков — 30 строк по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами. Во всех диссертациях применяется сквозная нумерация композиционных элементов работы. Категорически запрещается начинать собственную нумерацию для приложений, располагающихся после основного текста или заключения. Не допускаются разного рода текстовые вставки и добавления, помещаемые на отдельных страницах или на обратной стороне листа.

Диссертация брошюруется исключительно с левой стороны в твёрдый переплёт, при этом ориентация бумаги должна быть книжная, то есть строки текста должны располагаться перпендикулярно наиболее длинной стороне листа бумаги. Никакие другие виды брошюровки не допускаются.

Каждая новая глава основной части диссертации начинается с новой страницы. Это же правило относится и к ее основным композиционным элементам — введению, заключению, списку использованных источников и литературы, приложениям и т.д. Расстояние между наименованием главы и последующим текстом должно составлять три строчных интервала. Такое же расстояние выдерживается между названием главы и заголовком параграфа (три строчных интервала отделяют также текст предыдущего параграфа и заголовок последующего).

В заголовках структурных элементов письменной работы (если их название пространно и напечатано в несколько строк) межстрочные расстояния должны быть такими же, как и в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого по середине строки, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в них не допускается. Также запрещается использование для более наглядного отделения одной композиционной части работы от другой разного рода графику (рисунки, виньетки и т.п.).

Шрифт основного текста работы — Times New Roman Cyr, кегль 14, интервал полуторный, выравнивание — по ширине. Для сносок: Times New Roman Cyr, кегль 12, интервал одинарный, выравнивание — по ширине, отступ после каждой сноски 3 пункта.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, в основном тексте и в сносках печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти знакам (для компьютеров — 1,25 см).

Таблицы, рисунки, чертежи, графики как в основной части диссертации, так и в приложениях, должны быть выполнены на стандартных листах бумаги формата А 4 (при наличии большеформатных таблиц допускается использование бумаги формата А 3, такой лист считается за одну страницу), подписи и пояснения к ним должны быть с лицевой стороны. Сам текст работы, рисунки, графики, чертежи должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен и загибов.

Текстовый материал любой диссертации весьма разнообразен. К нему (помимо элементов композиции и рубрикации) относят цитаты, ссылки, примечания и другие элементы.

Дополнительные требования к тексту диссертациям

Кроме вышеуказанного, при оформлении и верстке текста рукописи диссертационного исследования, согласно рекомендации п.3.6 ГОСТа Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам», «расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.» В п.5.3.2 ГОСТа 7.89-2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские» содержится уточнение относительно полей: «напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее — 20 мм; правое — 10 мм. при стандартном формате листа бумаги А4 (210×297 мм) длина строки — (60±2) знаков и число строк на странице — (29±1) через два интервала. Размеры левого и нижнего полей будут производными, от указанных выше параметров, но не менее 20 мм.» При этом рекомендуемый размер левого поля рукописи должен составлять 30 мм. (для переплета).

Согласно тому же п.5.3.2 ГОСТа 7.89-2005, текст диссертации следует оформлять следующим образом: «в одной строке должно быть (60±2) знаков, при этом каждый пробел между словами считают за один знак; абзацный отступ должен быть одинаковым и равен трем ударам на пишущей машине, допускается отступ в пять ударов по всему оригиналу; на одной странице сплошного текста должно быть (29±1) строк (для словарей — 20 строк). Допускается меньшее число строк на первой и последней страницах, перед заголовком и т.п.; текст необходимо печатать через два интервала, головки в таблицах допускается печатать через один интервал; заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами». При этом следует отметить, что сложившая практика такова, что рукописи диссертаций оформляются 14-м шрифтом с полуторным интервалом.

В соответствии с п.3.3 ГОСТа 2.105-2019 «подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
— машинописным, при этом … Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
— рукописным … с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм (в п.5.3.1 ГОСТа 7.89-2005 указано, что «авторский текстовой машинописный/электронный оригинал должен быть представлен с размером шрифта по высоте не менее 2 мм для строчных литер»). Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью». Если у диссертанта нет технической возможности пропечатать слова на редких языках, сложные формулы и рисунки, то согласно п.3.5 вышеназванного стандарта, «вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами, пастой или тушью». При этом, как отмечено в п.5.3.3 ГОСТа 7.89-2005, «знаки, буквы, символы, обозначения, отсутствующие на клавиатуре ЭВМ, а также математические, физические, астрономические, химические и др. формулы могут быть вписаны от руки пастой черного цвета в оставленное в тексте место. Размеры вписываемых знаков, букв, символов и обозначений должны быть не меньше машинописного шрифта; надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. могут быть меньших размеров, но не менее 2 мм по высоте».

Учитывая указания п.4.1.13. ГОСТа 2.105-2019, «нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом:      3               15»

В п.4.1.11 вышеупомянутого стандарта рекомендуется, что «слово «СОДЕРЖАНИЕ» («ОГЛАВЛЕНИЕ») записывают в виде заголовка (симметрично тексту) […]. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы».

Также необходимо следовать следующей рекомендации п.4.1.3: «если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится», например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3

           «Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками», например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3

          При этом, как указано в п.4.1.7, «внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере».
Пример
а) ______________
б) ______________
   1) ______________
   2) ______________
в) ______________

Как указано в п.4.1.9-10 вышеупомянутого стандарта, «разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы)».

При исправлении допущенных ошибок и ʻʻочепятокʼʼ, согласно п.3.7 вышеупомянутого стандарта, «опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом».

Листы диссера, согласно тому же п.3.7 должны быть не поврежденными: «повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются».

В соответствии с п.4.2.3 «В тексте документа не допускается:
— применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
— применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
— применять произвольные словообразования;
— применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
— сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки».

Принципы оформления сносок отмечены в п.4.5 ГОСТа 2.105-2019:
«4.5.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.5.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
4.5.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример — «… печатающее устройство2…»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется». При этом следует отметить, что согласно сложившейся практике, сноски в тексте диссертации оформляют 10, 11 или 12 шрифтом с одинарным интервалом.

Оформление терминов и сокращений в тексте диссертации

Следует сказать несколько слов об оформлении общеупотребимых в юриспруденции фраз на латинском языке — профессиональном языке юристов. Сначала принято писать русский перевод фразы, заключаемый в кавычки, а затем – её оригинальный текст, помещаемый в скобки и также в кавычках. Например: «закон суров, но это закон» («dura lex, sed lex»).

Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики (в этих случаях употребляется выражение «так называемый»). Подчеркнём особенно важное для юристов правило: при рассмотрении и анализе законодательства терминология работы должна соответствовать содержанию понятий, излагаемому в преамбуле к каждому закону или в соответствующих его статьях.

Одним из важнейших требований к оформлению письменных работ является передача максимума информации при минимальном объёме текста. Этому в немалой степени способствуют сокращения, которых бывают несколько видов, к числу наиболее распространенных из них относятся:
• буквенные аббревиатуры;
• сложносокращенные слова;
• условные графические сокращения по начальным буквам слова;
• условные графические сокращения по частям слова и начальным буквам.

Буквенные аббревиатуры составляются из начальных букв полных наименований и делятся на две группы: читаемые по названиям букв (например: ФРГ, ГПК РФ, ОАО) и читаемые по звукам, обозначаемым буквами (например: вуз — высшее учебное заведение): первые из них пишутся с прописной буквы, вторые — со строчной. В диссертациях, кроме общепринятых аббревиатур, автор может использовать собственные буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания.

В любом варианте использование аббревиатур и сокращений должно оговариваться после полного написания слова при первом его упоминании, т.е. обязательно указывается на то, что слово в дальнейшем будет использоваться в сокращенном виде, например: «политико-правовая доктрина (далее — ППД)». Стоит обратить внимание на требование однообразности в использовании аббревиатур и сокращений — если они введены автором, то до конца работы (кроме наименований глав и параграфов, где все используемые сокращения и аббревиатуры раскрываются) должны применяться только в том виде, как это было оговорено.

В юриспруденции, например, особое место занимают так называемые общепрофессиональные аббревиатуры, которыми обозначаются целые нормативно-правовые категории или понятия. В первую очередь, это касается сокращения названий актов отраслевого законодательства – кодексов (например, ГПК РФ — Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации), организационно-правовых форм юридических лиц (ООО — общество с ограниченной ответственностью), а также официальных источников опубликования нормативных правовых актов (СЗ РФ — Собрание законодательства Российской Федерации) некоторых федеральных органов исполнительной власти (ФСБ России — Федеральная служба безопасности Российской Федерации). Также к числу подобного рода аббревиатур могут быть отнесены такие: ФЗ — федеральный закон, ФКЗ — федеральный конституционный закон, СИЗО — следственный изолятор и др.

Практика показывает, что в диссертациях наиболее часто используются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они делятся на общепринятые условные сокращения, а также на сокращения, принятые в специальной литературе. Сокращение отдельных слов и словосочетаний производят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11–2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Типологически все сокращения можно разделить на несколько групп:
• сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и пр. (и прочее), и др. (и другие);
• сокращения, которые делаются при ссылках и в примечаниях: см. (смотри), ср. (сравни), цит. по (процитировано по);
• сокращения при обозначении цифрами хронологических датировок: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (года), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), до н.э. (до нашей эры);
• сокращения при библиографическом описании: т. (том), тт. (тома), кн. (книга), сб. (сборник), с. (страница при цифрах);
• сокращения при указании географического объекта: обл. (область), г. (город), пос. (поселок), пгт. (поселок городского типа), р. (река), о. (остров), о-ва (острова);
• сокращения при обозначении научных званий и указании фамилии: доц. (доцент), проф. (профессор), акад. (академик).

Естественно, что этот перечень далеко не полный и при желании его можно было бы продолжить. Нашей задачей было показать определённый перечень написания сокращений слов (в частности, «так называемый» — т.н., «так как» — т.к., «например» — напр., «около» — ок. и др.).

Таблицы и графики

Подробные инструкции по оформлении и размещения формул и символов, приложений, схем, таблиц, графиков и рисунков в диссертационном исследовании смотрите в пп. 4.2.4 — 4.4.25 ГОСТа 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», а также в пп.5.3.5.-5.3.6. и разделе 6 ГОСТа 7.89-2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские».

В некоторых диссертациях используются различного рода количественные данные, группируемые по качественным (видовым) признакам, показать взаимосвязь между которыми в тексте бывает очень сложно, а иногда и невозможно. Для этого в основную часть работы (более целесообразно выносить их в приложения) могут включаться таблицы.

Цифровые данные, когда их много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляются в виде таблиц. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика — совокупности заголовков горизонтальных граф, головки — группы заголовков вертикальных граф, прографки — горизонтальных и вертикальных граф ее основной части.

При заполнении таблицы нужно помнить два правила: во-первых, в ней недопустимы пустые прографки (если есть сведения, но автор работы ими не располагает, то следует писать «нет свед.» — сокращение от «нет сведений», если же информация отсутствует вообще, то ставится знак тире); во-вторых, абсолютно идентичные текстовые сведения можно заменять: одно слово — кавычками, два и более слов — словами «то же».

Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать однородные признаки. В тексте работы должны быть указаны источник получения данных, методика отбора информации, а также автор работы обязан объяснить, почему тот или иной признак лег в основу составления таблицы.

Не допускается помещать в текст работы без указания источника те таблицы, данные которых уже были ранее опубликованы (в этом случае ниже таблицы от начала строки пишется «Источник:», а далее следует полное библиографическое описание произведения, из которого была почерпнута информация).

Не менее содержательными и информативными, по сравнению с таблицами, являются отдельные виды иллюстративного материала, в первую очередь — диаграммы, графики, схемы.

По общему правилу все перечисленные выше графические объекты имеют вспомогательную роль и служат исключительно для наглядного воспроизведения информации, излагаемой в тексте основной части диссертации. Поэтому не допускается включение в её структуру тех графиков, диаграмм или схем, которые не связаны с рассматриваемой проблемой или вопросом. Структурная и логическая связь между информацией и её графическим отображением обычно устанавливается посредством отсылки — специального упоминания в тексте работы о том, что те или иные данные визуально представлены на соответствующем графике или диаграмме.

Размещение графическо-иллюстративного материала в тексте работы очень часто свидетельствует об уровне культуры интеллектуального труда ее автора: считается неэтичным с профессиональной точки зрения, когда какой-то фрагмент текста и соответствующий ему графический объект находятся на разных страницах (листах) работы, а поэтому ее автор должен следить за тем, чтобы они композиционно всегда находились рядом.

Особое место среди графического иллюстративного материала в тексте диссертации занимают схемы. Они призваны наглядно показать взаимосвязь между отдельными частями какого-либо процесса или явления, указать последовательность (алгоритм) действий, а в отдельных случаях – иерархическую соподчиненность структурных элементов какой-либо системы между собой. Тем не менее, желательно располагать их в приложениях к диссертации.

Следует помнить, что все изложенные выше требования к оформлению различных видов текстового, табличного и иллюстративного материала являются актуальными не только при оформлении основной части, введения и заключения работы, но и иных её структурных элементов, в частности, приложений.

Возможно, Вы найдёте полезными следующие статьи:
• Исправление ошибки в диссертации
• Цитирование и ссылки на вебсайты
• Плагиат в диссертации