Обязательный экземпляр в ИТАР-ТАСС

Отсылка обязательного экземпляра в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату)

• Объединение ИТАР-ТАСС и РКП
• Количество экземпляров комплекта
• Список библиотек для рассылки
• Как доставить экземпляры в РКП

Объединение ИТАР-ТАСС и РКП

В соответствии с указами Президента России от 16.09.2014г. №631 «О международной стандартной нумерации изданий» и от 09.12.2013 №894 «О некоторых мерах по повышению эффективности деятельности государственных средств массовой информации», а также Федерального закона № 77-ФЗ от 29.12.1994г. «Об обязательном экземпляре документов», ликвидировано ФГБУ «Российская книжная палата» г. Москва (далее – РКП). Закрепленное за ним имущество передано в хозведение ФГУП «ИТАР-ТАСС», которое наделено полномочиями по получению обязательного экземпляра печатной и аудиовизуальной продукции.

В соответствии с вышеназванными Указами Президента России и федерального законодательства функции и имущество ФГБУН «Российская книжная палата» переданы ФГУП «ИТАР-ТАСС», а с конца 2013 года приём обязательного экземпляра печатной продукции возложен на ИТАР-ТАСС (далее — ТАСС).

Изменение статуса не повлечет за собой прекращение или частичное сокращение направлений деятельности РКП. В целях реализации Указа Президента РФ от 09.12.2013 №894 «О некоторых мерах по повышению эффективности деятельности государственных средств массовой информации» ТАСС создал филиал — «Российская книжная палата». РКП останется центром государственной библиографии и статистики книгоиздания, продолжит контроль исполнения Федерального закона № 77-ФЗ от 29.12.1994 «Об обязательном экземпляре документов», а также оказание других видов информационных услуг.

Количество экземпляров комплекта для отсылки

Обязательный бесплатный экземпляр – это установленное законодательными органами Российской Федерации (Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов") количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счёт себестоимости издательской продукции.

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях:

Статья 13.23. Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров.
Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач -влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей (абзац в редакции, введенной в действие с 8 июля 2007 года Федеральным законом от 22 июня 2007 года N 116-ФЗ)

Один экземпляр из представленных Вами или издательством обязательных бесплатных экземпляров остается в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям.

Рассылке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных изданий:

1. 16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
2. 7 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
3. 9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;
4. 3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
5. 4 обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
6. 3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
7. 4 обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
8. 9 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов.
9. 10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов;
10. 1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами;
11. 10 обязательных бесплатных экземпляров бумажной версии изданий, содержащих идентичную информацию, зафиксированную на носителях разного типа;
12. 3 обязательных бесплатных экземпляра аудиовизуальной продукции.

Обратите внимание, что согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 08.06.2020), обязательные экземпляры печатной продукции в день выхода в свет первой партии тиража направляются также к следующим получателям:
— в книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации (для обязательных экземпляров субъекта Российской Федерации) — по 3 обязательных экземпляра;
— в библиотеки муниципальных образований (для обязательных экземпляров муниципального образования) — по 2 обязательных экземпляра.

Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями в РКП на общих основаниях.

Перечень библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов

Список библиотек, получающих обязательный экземпляр от Российской книжной палаты, размещён на сайте РКП: http://www.bookchamber.ru/oe_save.html Перечень утверждён в законодательном порядке в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. N 675 г. Москва "Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов" (с изм. и доп. от 19 декабря 2017 г.) скачать с сервера 140Kb.

1. Национальное фондохранилище отечественных печатных изданий Информационного телеграфного агентства России (ИТАР-ТАСС); http://www.bookchamber.ru
2. Российская государственная библиотека (РГБ); http://www.rsl.ru
3. Российская национальная библиотека (РНБ); http://www.nlr.ru
4. Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), Новосибирск; http://www.spsl.nsc.ru
5. Дальневосточная государственная научная библиотека, Хабаровск; http://www.fessl.ru
6. Библиотека Российской академии наук (БАН), Санкт-Петербург; http://www.rasl.ru
7. Парламентская библиотека Российской Федерации, Москва; http://parlib.duma.gov.ru
8. Библиотека Администрации Президента Российской Федерации, Москва; http://lib.adm.gov.ru
9. Крымская республиканская универсальная научная библиотека имени И.Я.Франко, г.Симферополь; http://franco.crimealib.ru
10. Крымская республиканская детская библиотека имени В.Н.Орлова, г.Симферополь; http://orlovka.org.ru
11. Научная библиотека Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова (МГУ), Москва; http://www.msu.ru
12. Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва; http://www.gpntb.ru
13. Государственная публичная историческая библиотека России, Москва; http://www.shpl.ru
14. Научная музыкальная библиотека им. С.И. Танеева Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковского, Москва; http://taneevlibrary.ru
15. Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино, Москва; http://libfl.ru
16. Библиотека по естественным наукам Российской академии наук, Москва; http://www.benran.ru
17. Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской академии сельскохозяйственных наук, Москва; http://www.cnshb.ru
18. Российская государственная детская библиотека, Москва; https://rgdb.ru
19. Российская государственная библиотека искусств, Москва; http://liart.ru/ru
20. Центральная научная медицинская библиотека Московской медицинской академии имени И.М. Сеченова, Москва; http://www.mma.ru/cnmb
21. Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук, Москва; http://www.inion.ru
22. Всероссийский Институт научной и технической информации Российской академии наук, Москва; http://www2.viniti.ru
23. Информационный центр «Библиотека имени К. Д. Ушинского» Российской академии образования, Москва; http://www.gnpbu.ru

Доставка обязательного бесплатного экземпляра в РКП

Вниманию всех! Особенно организациям, присылающие в РКП авторефераты и диссертации. Не допускайте разбивки комплекта обязательного бесплатного экземпляра по разным бандеролям!!! Все экземпляры комплекта (от 3 до 16) должны быть упакованы в одну бандероль (если книга слишком тяжелая, допускается разбиение комплекта на две части по 8 экз.). Разбивка комплекта приводит к значительной задержке регистрации! Возможны ошибки в рассылке по библиотекам!

1. Отправления почтой России осуществляется по адресу:
129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. Отдел приема.

2. Доставка транспортными компаниями, экспресс-почтой, курьерами и индивидуально осуществляется по адресу:
Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1.
Для проезда на территорию Российской книжной палаты на машине необходимо предварительно заказать пропуск по телефону 8 (495) 681-44-38. Пропуск заказывается за сутки до предполагаемой даты посещения до 15.00.

3. Все журналы, должны доставляться по адресу:
143200, г. Можайск, ул. 20-го Января д. 20 корп. 2. Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС «Российская книжная палата»

Для получения подтверждения о получении Российской книжной палатой обязательных экземпляров изданий, передаваемых по почте, поставщикам обязательных экземпляров необходимо высылать в электронном виде в редактируемом формате (Word или Excel) документ (накладную) на указанные адреса электронной почты: для журналов — silaeva_n@tass.ru

Обязательные бесплатные экземпляры изданий, выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье, доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в Отдел приема РКП по адресу:
Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1.
Время работы отдела приема: понедельник — четверг с 9 до 16, пятница с 9 до 15 (без обеда)..

Если вам нужен штамп на документе, с собой нужно иметь накладную в свободной форме, без указания цены издания, но с указанием ISBN, ISSN, если они есть на издании.

Сопровождение партии экспедитором обязательно! Разгрузка и распаковка производится поставщиком!

Остальные регионы РФ:
Все обязательные бесплатные экземпляры изданий, напечатанные в других регионах РФ, отправляются посылками (газеты — бандеролями) по почте (кроме курьерской) согласно правилам по адресу: 
129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1, Российская книжная палата (филиал ИТАР-ТАСС).
Курьерская отправляется по адресу:
Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. (Отдел приема РКП).

Обратите внимание: накладные, вложенные в посылки и бандероли не обрабатываются!

Книжное издание должно сопровождаться накладной свободной формы, без указания цены издания, но с указанием ISBN, если они есть на издании. Пример накладной см. Инструкция о порядке доставки обязательных экземпляров изданий в РКП: http://www.bookchamber.ru/oe_delivery.html Накладная с отметкой РКП о приеме является подтверждением доставки обязательного экземпляра издания.

Курьеры и экспедиторы получают отметку РКП непосредственно в отделе приема. Организациям же, направляющим издания по почте, при необходимости отметки документа, можно прислать накладную, заполненную печатным образом, без указания цены в формате «WINWORD» на адрес: nikolenko_v@tass.ru. Накладные нужно присылать через месяц после отправки книг. Вам пришлют по электронной почте накладную с отметкой РКП. Просьба указывать рядом с названием издания номер ISBN. На издания, отправленные в одно время, нужно делать общую накладную