eLIBRARY Document Number

eLIBRARY Document Number — EDN

• Постоянный идентификатор EDN
• Связь между ссылками и цитируемыми документами
• Наиболее распространённые вопросы

Постоянный идентификатор EDN

eLIBRARY Document Number (EDN) — уникальный код, который присваивается всем документам на платформе eLIBRARY.RU. Данный код присваивается всем публикациям, размещённым на платформе eLIBRARY.RU и упрощает идентификацию ссылок на них так же, как и DOI. Код EDN уже доступен для всех ранее загруженных и проиндексированных документов в eLIBRARY.RU

Код состоит из 6 латинских букв и дополняется QR-кодом. Для поиска документа по коду EDN необходимо в адресной строке браузера ввести https://elibrary.ru/xxxxxx, где xxxxxx — код EDN публикации, либо отсканировать Qr-код. При переходе по ссылке пользователь сможет выбрать: просмотреть данные статьи на портале eLIBRARY.RU или сразу перейти на страницу публикации на сайте журнала.

Преимуществом EDN по сравнению с DOI, является то, что этот код есть у всех публикаций, размещённых в eLIBRARY.RU. Практически все научные журналы в России индексируются в eLIBRARY.RU, следовательно, EDN уже есть у всех этих статей. Если придерживаться правила и указывать этот код, то в рамках eLIBRARY.RU больше не потеряется ни одно цитирование.

EDN, в отличие от DOI, использует гибридную модель ответственности за качество и актуальность данных. Издатель, как и в системе DOI, может полностью контролировать процесс присвоения идентификаторов для своих публикаций, вносить изменения в метаданные и ссылки на полные тексты. Однако, поскольку на платформе eLIBRARY.RU в подавляющем большинстве случаев размещаются не только метаданные, но и полные тексты публикаций, пользователь, запросивший документ по коду EDN, в любом случае получит возможность доступа к полному тексту, даже если ссылка на сайт издательства не будет работать. Полнотекстовые файлы на платформе eLIBRARY.RU размещаются согласно лицензионным соглашениям без ограничения срока, поэтому гарантируется сохранность и доступность архивов в долгосрочной перспективе.

Информация о EDN доступна на сайте eLIBRARY по ссылкам https://elibrary.ru/projects/edn/edn_info.asp и https://elibrary.ru/projects/edn/edn_quest.asp

Получить коды EDN для новых публикаций могут только представители издательств, заключивших лицензионный договор с НЭБ — см. подробнее по ссылке: https://support.elibrary.ru/KnowledgeBase/Issue/338?categoryId=166 После обычной авторизации на портале eLIBRARY.RU нужно перейти на страницу резервирования кодов EDN. Ссылка на страницу находится в разделе Издательствам, далее Профиль издательства, и доступна только представителям издательств по лицензионным договорам. Доступ к данному интерфейсу открыт для авторизованных представителей издательств, имеющих лицензионные договоры с Научной электронной библиотекой. Если у Вас нет доступа к данной странице, напишите обращение в системе поддержки пользователей. По вопросам, связанным с EDN, обращайтесь по телефону: +7 (495) 544-24-94, доб. 5 и по электронной почте: edn@elibrary.ru

Полнота охвата идентификации — связь между ссылками и цитируемыми документами

В EDN задача идентификации ссылок в списках цитируемой литературы азработан API. Отправив текст ссылки в качестве входного параметра запроса к API, можно на выходе получить коды EDN, DOI, ISBN и eLIBRARY ID при условии, что данная публикация имеется на портале eLIBRARY.RU. Доступ к данному API открыт для всех организаций и частных лиц, требуется только регистрация для получения кода доступа apiKey.

Код EDN, во-первых, короткий (всего 6 символов), во-вторых, может содержать только латинские буквы, и, самое главное, надежно верифицируемый. В системе EDN код не формируется самим издателем, а резервируется из пула свободных кодов через специальный интерфейс. Это означает, что в любой момент времени можно проверить достоверность кода путем запроса через API eLIBRARY.RU. Эта возможность открыта для всех и не требует регистрации и apiKey.

Рекомендуется использовать коды EDN не только в списках цитируемой литературы, но и везде, где встречаются списки научных публикаций: отчёты и заявки по грантам, списки публикаций по теме диссертации, публикационные отчеты организаций, списки публикаций сотрудников на сайтах научно-образовательных организаций и т.д. Наличие кода EDN позволяет однозначно идентифицировать публикацию, перейти на ее полный текст, а также осуществлять автоматическую верификацию данных из публикационных отчетов и автоматический расчет показателей результативности (например, КБПР для научных организаций).

Наиболее распространённые вопросы

1. Как указывать ссылку на документ по коду EDN?

Используется простой адрес https://elibrary.ru/xtirdn, где XTIRDN — код EDN.

2. Как указывать код EDN в списке литературы или библиографической записи?

Мы рекомендуем добавлять в конец библиографического описания «EDN: XTIRDN» или, в соответствии с ГОСТ: «. – EDN XTIRDN». Для электронных версий желательно сделать код EDN в виде гиперссылки, например: EDN: XTIRDN.

3. Будет ли связь между кодами EDN и DOI?

Да, если публикация имеет оба кода, то между ними устанавливается связь. В ссылках на такой документ мы рекомендуем указывать оба кода.

4. Как получить коды EDN для новых публикаций?

После обычной авторизации на портале eLIBRARY.RU нужно перейти на страницу резервирования кодов EDN. Ссылка на страницу находится в разделе Издательствам, далее Профиль издательства, и доступна только представителям издательств по лицензионным договорам. Доступ к данному интерфейсу открыт для авторизованных представителей издательств, имеющих лицензионные договоры с Научной электронной библиотекой. Если у Вас нет доступа к данной странице, обращайтесь в службу поддержки (контакты в окошке справа).

На странице резервирования кодов EDN показывается список зарезервированных Вами кодов, которые можно присваивать новым публикациям. После загрузки метаданных публикаций на eLIBRARY.RU использованные коды из списка резервируемых автоматически исключаются. Для резервирования новых кодов выберите пункт «Зарезервировать новые коды EDN» в панели инструментов справа. Укажите там необходимое число кодов. Вы можете также добавить комментарии к резервируемой группе кодов или к каждому коду в отдельности (например, указать там, для какого выпуска или статьи резервируется данный код).

5. Как получить доступ к API для идентификации библиографических записей?

Для этого нужно зарегистрироваться на сайте https://support.elibrary.ru/openapi и получить apiKey. Запросы к API отправляются по адресу: https://elibrary.ru/find_edn.asp?apikey=[Ваш apiKey]&ref=[Текст ссылки urlencoded]. В ответ приходит короткий XML файл, содержащий коды EDN, eLIBRARY ID, а также DOI и ISBN при их наличии. Если документ не найден на портале eLIBRARY.RU, то приходит ответ «Document not found». Протестировать работу API можно здесь. Доступ открыт для IP-адресов, указанных при регистрации.

6. Как получить доступ к API для верификации EDN?

Необходимо отправить запрос по адресу: https://elibrary.ru/check_edn.asp?edn=[Код EDN]. Если такой код EDN существует на eLIBRARY.RU или был уже зарезервирован кем-то из издателей, то в ответ приходит «OK», в противном случае — «EDN not found».

7. Чувствителен ли код EDN к регистру?

Код EDN нечувствителен к регистру символов. Но мы рекомендуем указывать код в верхнем регистре для его лучшей разборчивости (например, XTIRDN). При этом в ссылке EDN лучше указывать в нижнем регистре (например, https://elibrary.ru/xtirdn)

8. Зачем нужен QR код?

QR код позволяет быстро открыть данный документ на мобильном устройстве. Для этого на телефоне должна быть установлена программа для распознавания QR кодов (большинство современных устройств имеет эту функцию по умолчанию). Мы рекомендуем размещать QR коды не только в печатной версии издания, но и в файлах PDF, и на странице с описанием публикации на сайте издателя. Использование QR кода в электронной версии позволяет быстро «скопировать» файл на мобильный телефон, если он открыт на домашнем или рабочем компьютере (например, чтобы продолжить его чтение по дороге домой или на работу).

9. На какой период времени резервируются коды EDN?

Код присутствует в списке зарезервированных в течение шести месяцев. После этого он исчезает из списка зарезервированных, однако в течение следующих 6 месяцев карантина еще может быть присвоен публикации и загружен на eLIBRARY.RU вместе с метаданными публикации. По окончании карантина, если код не был использован, он освобождается. По этой причине нет смысла резервировать больше кодов, чем Вашему издательству потребуется в течение полугода.

10. Куда ведет ссылка на документ по коду EDN?

Если в метаданных публикации нет ссылки на полный текст на сайте издателя, то ссылка ведет на описание публикации на eLIBRARY.RU. Если ссылка на полный текст есть или их несколько (например, на разных языках, или на разных сайтах), то пользователю предлагается выбор, перейти на сайт издательства или на сайт eLIBRARY.RU.

источник: сайт НЭБ https://elibrary.ru/projects/edn/edn_quest.asp

Вместе с этим читают:
• ВАК vs РИНЦ
• Индекс Хирш
• ORCID