Научный вопрос
Аспирант вуза был направлен на научную конференцию за границу. Номер в отеле был забронирован и оплачен заранее, но оплата была произведена третьим лицом (женой аспиранта). Каким образом можно возместить аспиранту расходы на проживание (счет отеля приложен)?
28 июля 2014 года. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы аспиранта в рассматриваемом случае могут быть возмещены на основании документов, подтверждающих факт проживания аспиранта в гостинице, документов, подтверждающих оплату указанных услуг третьим лицом, а также документов, подтверждающих факт поручения их оплаты третьему лицу.
Обоснование вывода:
Возможность исполнения обязательства по договору, в том числе связанного с оплатой товаров (работ, услуг), не только самим должником, но и третьим лицом предусмотрена п. 1 ст. 313 ГК РФ при условии, что из закона, условий обязательства или его существа не следует обязанность должника исполнить его лично. Документами, подтверждающими возложение исполнения обязательства на третье лицо, в рассматриваемом случае могут служить:
— договор поручения;
— доверенность в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ); датированная более ранней датой, чем дата совершенного платежа;
— расписка в произвольной форме на передачу денег для оплаты услуг по найму помещения доверенному лицу.
Напомним, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Действующее законодательство не содержит нормы, регламентирующие особенности направления студентов и аспирантов для участия в различных мероприятиях, в том числе для участия в научных конференциях на территории иностранных государств. Порядок направления студентов и аспирантов для участия в подобных мероприятиях может быть регламентирован нормативным актом органа, осуществляющего в отношении бюджетного учреждения полномочия учредителя, либо утвержден локальным нормативным актом самого учреждения. При этом в нем целесообразно предусмотреть не только основания и порядок направления, а также порядок компенсации понесенных расходов и порядок представления отчетности.
Как правило, основанием для направления аспиранта для участия в конференции является распорядительный документ (приказ), в котором указываются цель и срок направления, источник средств, за счет которых учреждение компенсирует расходы, связанные с участием в мероприятии, командировочное удостоверение.
Перечень документов для подтверждения расходов, связанных с наймом жилого помещения, на территории иностранных государств не установлен.
В качестве документов, подтверждающих произведенные расходы, могут быть представлены как документы, подтверждающие оплату услуг непосредственно аспирантом, так и третьим лицом по поручению и за счет аспиранта (смотрите, например, письмо Минфина России от 26.03.2014 N 02-07-10/13424).
Ответ подготовила: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ https://www.garant.ru/consult/budget/556262/ советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса Шершнева Анна.
Контроль качества ответа: рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук Кузьмина Анна.
Материал подготовлен 9 июля 2014 г. на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Вместе с этим читают:
• Общага для иногородних аспирантов
• Выселение из общежития
• Иногородние целевики

Ответы на личные вопросы даются только за донаты!